Памятка по новой системе оплаты больничных листов
Алгоритм действий
· Работник подает заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, своему работодателю. Обращение за назначением пособий допускается только лично работником (!!!) либо по доверенности, удостоверенной нотариально. В случае нахождения нетрудоспособного лица в стационаре допускается удостоверение доверенности администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором оно находится на излечении.
· Работодатель представляет в электронном виде реестр сведений, необходимых для выплаты пособий, в филиал регионального отделения Фонда социального страхования не позднее 5 календарных дней со дня получения их от работника.
· Филиал регионального отделения Фонда в течение 10 календарных дней со дня получения реестра сведений принимает решение о назначении и выплате пособия.
· Выплата пособий работнику осуществляется филиалом регионального отделения Фонда путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении, или через организацию федеральной почтовой связи, или иную организацию по заявлению работника в течение 2 рабочих дней после принятия решения.
· В случае направления сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, не в полном объеме, филиал регионального отделения Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет работодателю извещение о представлении недостающих документов или сведений заказным письмом (по истечении 6 рабочих дней со дня направления заказного письма оно считается полученным).
· Недостающие сведения представляются страхователем в филиал регионального отделения Фонда в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.
· Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств, а за остальной период, начиная с 4 дня временной нетрудоспособности, филиалом регионального отделения Фонда за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.
Перечни документов, необходимых для назначения и выплаты пособий
Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности
1. Заявление застрахованного лица (оформляется в управлении кадров).
2. Листок нетрудоспособности.
3. Реквизиты банковского счета для перечисления пособия, полученные в банке
4. Паспорт
5. Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства на территории РФ (при отсутствии соответствующей отметки в паспорте)
6. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
8. Справка о сумме заработка по предыдущему месту работы для назначения и выплаты пособия, если в расчетном периоде (два полных календарных года, предшествующие дате обращения за пособием) работник выполнял трудовые функции у других работодателей.
Если временная нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на производстве и (или) профессионального заболевания, дополнительно представляется акт о несчастном случае на производстве либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования).
Документы, необходимые для назначения пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
1. Заявление застрахованного лица (оформляется в управлении персоналом).
2. Листок нетрудоспособности.
3. Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности.
4. Реквизиты банковского счета для перечисления пособия, полученные в банке
5. Паспорт
6. Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства на территории РФ (при отсутствии соответствующей отметки в паспорте)
7. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
8. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
9. Справка о сумме заработка по предыдущему месту работы для назначения и выплаты пособия, если в расчетном периоде (два полных календарных года, предшествующие дате обращения за пособием) работник выполнял трудовые функции у других работодателей.
Документы, необходимые для назначения единовременного пособия при рождении ребенка
1. Заявление застрахованного лица.
2. Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС (форма 24).
3. Справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось.
Документы, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
1. Заявление застрахованного лица (оформляется в управлении персоналом).
2. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка (детей), за которым осуществляется уход.
3. Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом “апостиль” компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык.
4. Документ о рождении предыдущего ребенка (детей).
5. Справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает – справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
6. Реквизиты банковского счета для перечисления пособия, полученные в банке
7. Паспорт
8. Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства на территории РФ (при отсутствии соответствующей отметки в паспорте).
9. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
10. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
11. Справка о сумме заработка по предыдущему месту работы для назначения и выплаты пособия, если в расчетном периоде (два полных календарных года, предшествующие дате обращения за пособием) работник выполнял трудовые функции у других работодателей.
Комиссия профкома по информационной работе
.JPG)